Commis de bureau auxiliaire

Groupe Phoenicia


Tâches et Responsabilités:

  • Travailler en collaboration permanente avec l'équipe des chargés de comptes et les autres services ;
  • Participer activement à la gestion administrative des clients avec les autres adjoints aux ventes
  • Fournir une assistance directe aux clients, leur offrir un soutien et garantir leur satisfaction
  • Offrir un service de qualité dans le service à la clientèle ;
  • Soutenir les ventes : promouvoir les produits et contacter les clients ;
  • Recueillir les informations des clients, effectuer et vérifier la saisie des commandes ;
  • Saisir les factures et vérifier les informations des commandes préparées par l'entrepôt ;
  • Collaborer à la vérification des documents dédiés à l'expédition ;
  • Collaborer à la vérification des documents et paiements effectués par le client ;
  • Trier, faire le suivi et classer les commandes et factures ;
  • Effectuer les tâches administratives nécessaires à l'efficacité des opérations ;
  • Assurer les ajustements des listes de prix, catalogues et spéciaux périodiques ;
  • Collaborer avec des équipes inter-fonctionnelles pour rassembler les informations nécessaires à la configuration précise des données de base ;
  • Autres tâches connexes.

Critères d'admissibilité:

  • DEC ou Baccalauréat en cours : ventes, administration des affaires ou tout autre domaine connexe
  • Connaissance des principaux logiciels de la suite MS Office (Excel, Word, etc.)
  • Bilinguisme français et anglais essentiel (parlé et écrit)